smetrics Managed-IT Services

Ihre komplette IT läuft
sicher und effizient.

Wir übernehmen den vollständigen Betrieb und die Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur – Microsoft 365, Kommunikation, Collaboration, Endgeräte-Management und mehr. Mit integriertem Cyber Security Schutz und AI-gestützter Automatisierung.

Integrierte Cyber Security AI-gestützte Automatisierung Human-in-the-Loop

Die klassische IT-Falle

Die sichere Verwaltung einer modernen IT-Umgebung verlangt tiefe Expertise – Ressourcen, die Mittelständler oft intern nicht aufbringen können.

Sicherheits-Blindflüge

Fehlende Updates, alte Firewalls oder unkontrollierte SharePoint-Berechtigungen öffnen Hackern Tür und Tor.

Ticket-Überlastung

Manuelles User-Onboarding, nervenaufreibende Druckerprobleme und Passwort-Resets rauben dem Unternehmen wertvolle Zeit.

Unkontrollierte Geräte

Die unregulierte Nutzung von privaten Handys (BYOD) und fehlerhaft konfiguriertes Endpoint-Management führen zu Compliance-Brüchen.

Die smetrics Lösung: Betrieb + Security.

Wir verknüpfen den stabilen IT-Alltagsbetrieb mit strikter Cyber Security. Ergänzt durch AI-gestützte Automatisierung lösen wir Tickets extrem effizient und skalierbar.

Microsoft 365 Administration

Das Fundament Ihres Arbeitens. Wir sichern und verwalten Lizenzen, Exchange Online Postfächer und die zugrunde liegenden Entra-ID Identitäten vollumfänglich und DSGVO-konform.

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Endpoint-Management & Intune

Sichere und fehlerfreie Bereitstellung von PCs, Laptops und Smartphones. Wir automatisieren Konfigurationen, erzwingen BitLocker Verschlüsselung und steuern App-Deployments zentral.

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SharePoint & Collaboration

Wir strukturieren Ihre gemeinsamen Daten fehlerfrei. Wir scannen proaktiv auf Oversharing, richten saubere Team-Gruppenpläne ein und garantieren konforme Dateizugriffe intern wie extern.

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Kommunikation & Teams

Egal ob nahtlose Teams-Telefonie (VoIP), die Etablierung moderner Meeting-Raum-Systeme oder verschlüsselte Chat-Protokolle: Ihre Firmenkommunikation läuft stabil und ausfallfrei.

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Service-Desk & IT-Support

Unser reaktionsschnelles Expertenteam steht Ihren Mitarbeitern bei Problemen via Remote kompetent zur Seite. Eine durch smarte KI unterstützte Ticketbearbeitung beschleunigt die Zeiten enorm.

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Proaktive Cyber Security

Betrieb und Sicherheit verschmelzen. Mit permanentem Threat-Scanning im Hintergrund, automatisierten Patching-Routinen und MFA-Policies halten wir Zero-Day-Exploits von Ihrer Infrastruktur fern.

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Unser Human-in-the-Loop Konzept

Maximale Skalierung durch Künstliche Intelligenz. Absolute Kontrolle durch menschliche Expertenprüfung.

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Kontinuierliches AI-Monitoring

Unser AI-System überwacht permanent Event Logfiles, Cloud-Aktivitäten von Entra ID und den globalen M365 Zustand.

2

Lösungs- & Architekturvorschlag

Erkennt das System einen Bedarf, generiert die KI einen exakten Policy-Umsetzungsplan.

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Expert Review

Kritischer Schritt: Unser smetrics Operations-Team überprüft den Vorschlag manuell. Freigabe erfolgt nur nach BSI-Vorgaben.

4

Sichere & Zertifizierte Umsetzung

Dem Mitarbeiter wird das Problem gelöst, das Patch eingespielt oder der SharePoint abgesichert – komplett ohne Betriebsunterbrechung.

Was unsere Kunden sagen

"smetrics übernimmt unser komplettes Endgeräte-Management. Jeder neue Mitarbeiter erhält sein Setup vollautomatisch, sicher und stressfrei."

IT Director | 500 Mitarbeiter Mid-Cap

"Dank der KI-Automatisierung beim Support sparen wir wöchentlich über 15 Stunden bei monotonen Tickets. Ein echter Gewinn."

Head of IT | 250 Mitarbeiter

"Wir haben nicht nur funktionierende Server, sondern erstmals eine tief verankerte Cyber Security in jedem Prozessschritt."

Geschäftsführer | FinTech Europe

"Die Migration unserer On-Premises Daten in eine strukturierte SharePoint Architektur verlief reibungslos und absolut sicher."

CFO | B2B Dienstleister

"Endlich keine Sorgen mehr wegen ausstehenden Lizenzen oder Hardware-Problemen. Der Helpdesk-Support reagiert stets in Minuten."

HR Leitung | Logistikunternehmen

"Der Human-in-the-Loop Ansatz gibt uns das Vertrauen, unsere gesamte M365 und Kommunikations-Umgebung komplett auszulagern."

Operations Lead | 800 Mitarbeiter

Gebaut für europäischen Datenschutz

DSGVO Konform
EU AI Act Ready
Nach BSI Standards
Microsoft Security Partner

Erkennen Sie Ihr Potenzial

Berechnen Sie den geschätzten internen Administrativen Zeit- und Geldaufwand, den wir für Sie eliminieren.

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Durchschnittliche Monats-Tickets

22.5h

Interner IT-Aufwand pro Monat

€ 1.800

Kosteneinsparung / Entlastung

Unverbindliche Schätzung auf Basis von Branchen-Durchschnittswerten (40 Tickets pro Mitarbeiter und Jahr, 50 % Routine-Anteil, 30 Min Bearbeitungszeit, 80 €/h interner Stundensatz). Tatsächliche Werte variieren je nach IT-Reifegrad und Branche.

Direktkontakt

Entlasten Sie Ihr Team ab Tag eins. Schildern Sie unseren IT-Architekten Ihr aktuelles Setup für eine kostenlose Erstanalyse.

Ihre Daten werden geschützt verarbeitet gemäß Datenschutzerklärung.

FAQ zum Managed-IT Betrieb

Dank automatisierter Skripte und klar strukturierter Onboarding-Phasen übernehmen wir Ihren IT-Betrieb meist binnen vier Wochen in unseren Verantwortungsbereich.

Das Herzstück ist unser unmittelbarer Remote-First Helpdesk. Für physische Systembrüche, Netzwerk-Setups oder komplexe Hardwareausfälle kommen unsere Feld-Techniker selbstverständlich direkt zu Ihnen vor Ort.

Definitiv. Zu Projektbeginn erfassen wir im Rahmen eines Audits Ihre M365 Umgebung. Ungenutzte Lizenzen, riskante SharePoint-Freigaben und wuchernde Entra-ID Rollen werden aufgeräumt und anschließend prozesssicher administriert.

Wir implementieren eine High-End Cyber Security Architektur in Ihrem Betrieb. Wir verbürgen uns für den vertragsgemäßen Stand der Technik und empfehlen flankierend eine klassische Cyber-Versicherung.

Nicht zwingend. Unser Setup-Prozess integriert bestehende Laptops oder Server via Modern Workspace Managements in unsere Verwaltung. Nur bei sicherheitskritischen Alterungserscheinungen erarbeiten wir einen transparenten Upgrade-Plan.